Funciones de la Documentacion
- La selección: De documentos a partir de conocimientos lo más completos
posible de cuanto existe, se está haciendo o va a producirse. Recoge,
principalmente, documentos de tipo visual, auditivo o audiovisual.
- La identificación: De los documentos consiste en la aplicación de reglas de
escritura y presentación gráficas, simples, normalizadas y unívocas con el
fin de asegurar una mejor comunicación.
- El análisis documental: Es un conjunto de operaciones realizadas para representar el
contenido de un documento de forma distinta al original, con el fin de
facilitar la consulta o la búsqueda en una etapa posterior.
- El almacenamiento ("stockage"): Es la acumulación de documentos originales o reproducidos,
introducidos en la memoria documental de modo que permitan las operaciones
de recuperación y búsqueda fundamentales
para localización del contenido informativo.
- La difusión: De los documentos o de la información recogida y tratada y
analizada. Tiene en cuenta el ejercicio de las técnicas de comunicación
entre personas presentes o ausentes en tiempo y espacio.
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